De werkdag van Supply Chain-medewerker Maartje Dijkmans- van Heugten
De supply chain. We gebruiken de term zo vaak dat we soms vergeten wat het eigenlijk is. Tijd dus om eens mee te lopen met Maartje van Heugten. Toen de afdeling in 2019 werd opgezet, was zij een van de eerste medewerkers. Ze weet dus waar ze over praat. Het is 6.45 uur. In Mierlo stapt Maartje in de auto. Over een kwartiertje begint haar werkdag!
Maartje: ‘Heerlijk vind ik dat. Vroeg beginnen. Het is nog lekker rustig en dan ben ik het productiefst. Koffie en eens kijken wat de mail ons brengt.’
Computer, mail en telefoon zijn de belangrijkste instrumenten van de medewerkers Supply Chain. Hoe staat het met de voorraden van de grondstoffen, komen ze allemaal op tijd binnen en kunnen we alle orders goed en op tijd uitvoeren? Ofwel: hoe draait de ketting binnen ons bedrijf?
Maartje: ‘Op deze afdeling komt veel samen. Hier zie je ook dat we het allemaal samen moeten doen. Als er ergens een zwakke schakel in de ketting zit, hebben we een probleem. Als er een grondstof niet is, kunnen we een bepaalde mix niet maken. En dus kunnen we die niet leveren aan een klant.
Mijn focus ligt op de binnenkomende goederen. Aan het einde van de dag kijk ik naar wat er nog niet binnen is en daarover bel of mail ik de leverancier. Soms is er vertraging, soms staat er een vrachtwagen vast in het verkeer. Dat kan allemaal gebeuren. Alles komt aan op een goede planning, flexibiliteit en een goede samenwerking. We moeten veel ad hoc beslissen en snel schakelen. Maar dat maakt het werk ook juist heel leuk.’
Voorraadbeheer is belangrijk binnen Huijbregts. Eigenlijk wil je precies genoeg hebben van elke grondstof. Niet te veel, maar zeker niet te weinig.
Maartje: ‘Bij voorraadbeheer komt het aan op vooruitdenken. Sommige mixen worden vooral in de winter besteld, andere alleen in de zomer. En omdat grondstoffen soms een levertijd van zo’n tien weken hebben, moet je goed plannen. Bovendien word je soms ook overvallen door de actualiteit. Een probleem in het Suezkanaal? Daar merken wij na verloop van tijd de gevolgen van.’
De expeditie belt. Er is een levering aangekomen, maar er zitten scheuren in een zak met grondstof.
Maartje: ‘Simpel. Die zak kunnen we niet meer gebruiken. We werken hier wel met voedsel dus voedselveiligheid staat voorop. Even overleggen met de leverancier, creditnota maken en kijken of dit direct gevolgen heeft voor een bepaalde order. Nee dus. Gelukkig.’
Niet veel later belt onze vestiging in Spanje.
Maartje: ‘Die hadden een vraag. Er zit daar een jong en enthousiast team. Bij vragen bellen ze ons. Hartstikke leuk. Ik ben er zelf ook al twee keer geweest. Een supermooi bedrijf is het geworden.’
De afdeling Supply Chain is op zoek naar versterking. Vooral naar iemand die zich richt op voorraadbeheer.
Maartje: ‘Voorraadbeheer doen we nu tussendoor, maar hulp is meer dan welkom. Wie we zoeken? Iemand die wil leren, die hard wil werken maar die ook van een gezellige werksfeer houdt. Ervaring? Dat hoeft niet echt. Wij hebben hier ons eigen systeem, speciaal gemaakt voor Huijbregts. Dat leer je door ermee te weken. En natuurlijk zijn wij er om je te helpen.’
Het is bijna half vijf. Einde werkdag voor Maartje.
Maartje: ‘Nog even kijken hoe het met de voorraad en met de bestellingen is. Voor deze, maar ook al voor volgende week. Daarna haal ik mijn zoon op van het kinderdagverblijf en morgenochtend werk ik thuis. Wat ik van het werk vind? Ik vind het heerlijk. We hebben een leuk team en samen met de leveranciers zorgen we ervoor dat alles lekker blijft lopen. Het mooie van het werken bij Huijbregts vind ik dat er vertrouwen is. Geen wantrouwen. We doen het samen, en dat voelt fijn.’